Déclaration de confidentialité


1. traitement des données personnelles

Nous traitons les données personnelles (données qui identifient directement ou indirectement des personnes physiques) que nous recevons de vous ou de tiers impliqués dans le cadre de la relation commerciale ou de l'établissement de la relation commerciale, ou que nous collectons nous-mêmes. Le responsable du traitement des données personnelles décrit dans la présente déclaration de protection des données est Stiftung KMU für Rechtsdurchsetzung , Mattenhofstrasse 5, 3007 Bern.

2. Origine des données

Certaines données personnelles sont fournies par vous-même ou par les personnes concernées lorsque vous ou ces dernières nous contactez par e-mail, via les médias sociaux (par ex. LinkedIn), via un formulaire de contact en ligne ou par téléphone et que vous demandez nos services. Il s'agit par exemple du nom, du numéro de téléphone et des coordonnées, ainsi que d'informations sur le rôle de la personne concernée au sein de l'entreprise ou de l'organisation pour laquelle vous ou les personnes de contact respectives travaillez ou au nom de laquelle vous ou elles nous contactez. Nous traitons en outre les données personnelles que nous recevons dans notre correspondance avec des tiers (notamment le client, les parties adverses, les autorités et les tribunaux et leurs collaborateurs ou d'autres personnes de contact) dans le cadre de la relation de mandat (p. ex. nom, données de contact, date de naissance, informations sur les rapports de travail, la situation de revenu, la situation familiale ou l'état de santé). En outre, nous collectons nous-mêmes certaines données personnelles, par exemple à partir de registres publics ou de sites web.

3. But du traitement

Nous traitons les types de données personnelles mentionnées :


a. ) principalement pour fournir, documenter et facturer nos services juridiques.


b. ) à des fins de marketing (en utilisant tout moyen de communication tel que le courrier électronique, les réseaux sociaux, la poste ou le téléphone) pour informer sur des publications, des événements, des actualités, des services ou des produits susceptibles de vous intéresser (par exemple avec une newsletter).

4. Partage

Afin d'atteindre les finalités décrites dans la présente déclaration de protection des données, il peut être nécessaire que nous transmettions des données personnelles aux catégories de destinataires suivantes : prestataires de services externes, clients, contreparties et leurs représentants légaux, partenaires commerciaux avec lesquels nous pouvons avoir coordonner la fourniture de services juridiques, ainsi que les autorités et les tribunaux. En outre, vos données seront transmises aux sociétés du groupe AGON PARTNERS Public Affaires, AGON PARTNERS Compliance, Swiss Legal Tech Solutions GmbH (SLTS), Association suisse pour la conformité et le droit de la concurrence (ACCL), Litigation PR et Fondation PME.

5. Lieu de traitement

Nous traitons les données personnelles dans notre domaine de responsabilité principalement en Suisse et dans l'UE/EEE. Toutefois, nous traitons les données dans le monde entier si la relation client l'exige. Nous pouvons toutefois transférer les données personnelles à des destinataires (à savoir des clients, des contreparties ou des autorités) qui traitent à leur tour les données personnelles dans d'autres pays, y compris ceux qui ne garantissent pas un niveau de protection des données comparable au droit suisse. Nous le ferons sur la base du consentement ou de clauses contractuelles types, ou si cela est nécessaire pour exécuter un contrat ou faire valoir des droits légaux.

6. Site Web

Afin d'exploiter notre site Web de manière sûre et stable, nous collectons des données techniques, telles que l'adresse IP, des informations sur le système d'exploitation et les paramètres de votre appareil, la région, l'heure et le type d'utilisation. Nous utilisons également des cookies et des technologies similaires.

Lorsque vous utilisez notre site Internet (y compris les newsletters et autres offres numériques), des données sont générées et stockées dans des journaux (en particulier des données techniques). Nous pouvons également utiliser des cookies et des techniques similaires (par exemple des pixels invisibles ou des empreintes digitales) pour reconnaître les visiteurs du site Web, évaluer leur comportement et reconnaître leurs préférences. Un cookie est un petit fichier transféré entre le serveur et votre système
et permet la reconnaissance d'un appareil ou d'un navigateur spécifique.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il rejette, accepte ou supprime automatiquement les cookies. Vous pouvez également désactiver ou supprimer les cookies dans des cas individuels. Vous pouvez découvrir comment gérer les cookies dans votre navigateur dans le menu d'aide de votre navigateur. Les données techniques et les cookies que nous collectons ne contiennent généralement aucune donnée personnelle. Toutefois, les données personnelles que nous ou des prestataires tiers mandatés par nous stockons à votre sujet (par exemple si vous disposez d'un compte utilisateur chez nous ou chez ces prestataires) peuvent être liées aux données techniques ou aux informations stockées et obtenues à partir des cookies et donc éventuellement à vous personnellement être lié.

Nous utilisons également des plug-ins de réseaux sociaux, qui sont de petits modules logiciels qui établissent une connexion entre votre visite sur notre site Internet et un fournisseur tiers. Le plug-in de médias sociaux informe le tiers que vous avez visité notre site Web et peut transmettre au tiers les cookies que le tiers a préalablement placés sur votre navigateur Web. Pour plus d'informations sur la manière dont ces tiers utilisent vos informations personnelles collectées via leurs plugins de réseaux sociaux, veuillez consulter leurs politiques de confidentialité respectives.
Nous utilisons également nos propres outils et services tiers (pouvant utiliser des cookies) sur notre site Internet, notamment pour améliorer la fonctionnalité ou le contenu de notre site Internet (par exemple intégration de vidéos ou de cartes), pour créer des statistiques et placer de la publicité. Nous pouvons actuellement utiliser en particulier les offres des prestataires de services et partenaires publicitaires suivants, dont les coordonnées ainsi que de plus amples informations sur le traitement des données individuelles figurent dans la déclaration de protection des données correspondante :

6.2 Nous utilisons Google Analytics pour analyser l'utilisation de notre offre. Google Analytics utilise également des cookies. Google Analytics est un service de la société américaine Google LLC. Nous avons besoin de ce service pour pouvoir proposer notre offre, y compris notre site Internet, de manière efficace et conviviale, ainsi que de manière permanente, sûre et fiable.
peut, notamment en analysant l'utilisation, notamment en mesurant le succès et la portée en vue de dépanner et d'améliorer. Vous pouvez utiliser l'enregistrement statistique de Google Analytics
s'opposer au « Module complémentaire de navigateur pour désactiver Google Analytics » https://tools.google.com/dlpage/gaoptout Google est soumis à la fois au Privacy Shield de l'UE et à celui de la Suisse et des États-Unis (https://www.privacyshield .gov/ ), avec lequel Google s'engage à assurer une protection adéquate des données. Google dispose notamment des informations suivantes sur le type, l'étendue et l'objet du
Publication du traitement des données en relation avec Google Analytics : conditions de Google Analytics, déclaration de protection des données et conditions d'utilisation, inscription dans la liste Privacy Shield.
https://www.google.com/analytics/terms/
https://policies.google.com/
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI

6.3 Nous utilisons Google Fonts pour intégrer les polices sélectionnées dans notre site Web. Google Fonts est un service de la société américaine Google LLC. Google est soumis à la fois au Privacy Shield de l'Union européenne et à celui de la Suisse et des États-Unis (https://www.privacyshield.gov/), par lequel Google s'engage à assurer une protection adéquate des données. Google a notamment publié les informations suivantes sur le type, l'étendue et la finalité du traitement des données en relation avec Google Fonts : Protection des données chez Google Fonts, déclaration de protection des données et conditions d'utilisation, inscription dans la liste Privacy Shield.
https://developers.google.com/fonts/faq#what_does_using_the_google_fonts_api_mean_for_the_privacy_of_my_users
https://policies.google.com/
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI

6.4 Nous utilisons Google Maps pour pouvoir intégrer des cartes dans notre site Web. Google Maps est un service de la société américaine Google LLC. Google est soumis à la fois aux réglementations européennes et suisses
American Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/), avec lequel Google s'engage à assurer une protection adéquate des données. Google dispose notamment des informations suivantes sur le type, l'étendue et l'objet du
Traitement des données en relation avec Google Maps publié : Protection des données pour les produits Google, y compris Google Maps, déclaration de protection des données et conditions d'utilisation, entrée dans la politique de confidentialité
Liste de boucliers.
https://policies.google.com/technologies/product-privacy
https://policies.google.com/
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI

6.5 Nous utilisons YouTube pour pouvoir intégrer des vidéos sur notre site Web. YouTube est un service de la société américaine Google LLC. Google est soumis à la fois au Privacy Shield de l'Union européenne et à celui de la Suisse et des États-Unis (https://www.privacyshield.gov/), par lequel Google s'engage à assurer une protection adéquate des données. Google a notamment publié les informations suivantes sur le type, l'étendue et la finalité du traitement des données en relation avec YouTube : Protection des données pour les produits Google, y compris YouTube, déclaration de protection des données et conditions d'utilisation, inscription dans la liste Privacy Shield.

6.6 Nous utilisons Matomo pour analyser l'utilisation de notre offre. Des cookies sont également utilisés dans ce service. Matomo est un service d'analytics.hostkonzept.ch, exploité par konzeptplus ag et stocké exclusivement dans un centre de données suisse. Nous avons besoin de ce service pour pouvoir proposer notre offre, y compris notre site Internet, de manière efficace et conviviale, ainsi que de manière permanente, sûre et fiable, notamment en analysant l'utilisation, y compris en mesurant le succès et la portée en vue au dépannage et aux améliorations.

Étant donné que le service est stocké dans un centre de données suisse, les réglementations suisses strictes en matière de protection des données s'appliquent. Vous pouvez à tout moment vous opposer à l'enregistrement statistique de Matomo en ajustant les paramètres appropriés dans votre navigateur.

6.7 Sur notre site Web, nous utilisons Adobe Font, un service de polices fourni par Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, États-Unis. Grâce à l'intégration d'Adobe Font, les polices sont chargées à partir des serveurs Adobe à chaque fois que notre site Web est consulté à partir de votre appareil, Adobe recevant ainsi des informations indiquant que notre site Web a été consulté à partir de votre adresse IP.

L'utilisation d'Adobe Font est dans l'intérêt d'une présentation uniforme et attrayante de nos offres en ligne. Cela représente un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD.
Adobe hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, wodurch gewährleistet wird, dass das Datenschutzniveau in den USA den europäischen Standards entspricht.

De plus amples informations sur la protection des données chez Adobe Font sont disponibles dans la déclaration de protection des données d'Adobe.: https://www.adobe.com/ch_de/privacy/policies/adobe-fonts.html

6.8 Nous exploitons des pages et autres présences en ligne sur des réseaux sociaux et d'autres plateformes exploitées par des tiers et traitons des données vous concernant dans ce contexte.
Nous recevons des données de votre part (par exemple lorsque vous communiquez avec nous ou commentez notre contenu) et des plateformes (par exemple des statistiques). Les fournisseurs de plateforme peuvent analyser votre utilisation et traiter ces données avec d'autres données dont ils disposent sur vous. Ils traitent également ces données à leurs propres fins (par exemple à des fins de marketing et d'études de marché et pour gérer leurs plateformes), et à cette fin, ils agissent en tant que leurs propres responsables du traitement. Pour de plus amples informations sur le traitement par les exploitants de plateforme, veuillez vous référer aux déclarations de protection des données des plateformes respectives. Nous utilisons actuellement les plateformes suivantes, l'identité et les coordonnées de l'exploitant de la plateforme figurant dans la déclaration de protection des données :

LinkedIn
www.linkedin.com
Protection des données: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Twitter
www.twitter.com
Protection des données: https://twitter.com/de/privacy

7. Demande d'emploi

Si vous postulez à un poste chez nous, nous obtiendrons et traiterons les données pertinentes dans le but d'examiner la candidature, de mener à bien le processus de candidature et, en cas de candidature retenue, de préparer et de conclure un contrat correspondant. À cette fin, outre vos coordonnées et les informations de la communication correspondante, nous traitons également les données contenues dans votre dossier de candidature et les données que nous pouvons obtenir sur vous, par exemple à partir des réseaux sociaux liés au travail, d'Internet, du médias et à partir de références, si vous consentez à ce que nous obtenions des références.

8. Durée de stockage des données et de sauvegarde des données

Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que cela est nécessaire au traitement de la relation client, aussi longtemps qu'il existe une obligation légale de conservation et de documentation ou aussi longtemps que nous avons un intérêt privé ou public impérieux à le faire. Nous prenons des précautions proportionnées et raisonnables pour protéger les données personnelles contre la perte, la modification non autorisée ou l'accès non autorisé par des tiers. Si vous nous fournissez des données personnelles via un tiers (par exemple vos employés ou d'autres personnes de contact), il est de votre responsabilité de les informer de manière générale du traitement par des prestataires de services juridiques (comme nous) ou d'autres prestataires de services externes ( par exemple dans une déclaration de protection des données pour les employés).

9. Services externes

Nous attirons votre attention sur le fait que nous faisons appel à des prestataires de services informatiques externes et à des fournisseurs de cloud disposant de serveurs en Suisse pour gérer notre mandat. Nous utilisons alors certains services informatiques et moyens de communication pouvant impliquer des risques pour la sécurité des données (par exemple email, vidéoconférences). Il est de votre responsabilité de nous informer de votre souhait de mesures de sécurité particulières.

10. Intérêt pour le traitement

Nous avons un intérêt légitime à traiter les données personnelles correspondant aux finalités indiquées. Certains traitements sont également nécessaires pour que nous puissions remplir nos obligations contractuelles envers vous ou nos obligations légales (par exemple obligations de conservation).

11. Privilège avocat-client

Le secret professionnel de l’avocat reste inchangé. En ce qui concerne les données soumises au secret professionnel de l'avocat, elles ne seront transmises à des tiers qu'en accord avec vous.

12. Vos droits

Les personnes concernées ont notamment le droit d'être informées sur les données personnelles stockées les concernant et sur la finalité du traitement des données, le droit de rectification et de suppression ou de limitation du traitement de leurs données personnelles, le droit de s'opposer au traitement et le droit d’intenter une action en justice devant une autorité compétente Autorité de contrôle et transfert/portabilité des données. Veuillez toutefois noter que ces droits sont soumis à des conditions et exceptions. Dans la mesure permise ou requise par la loi, nous pouvons refuser les demandes d’exercice de ces droits. Nous pouvons ou devons conserver ou traiter les données personnelles malgré une demande de suppression des données personnelles ou de limitation du traitement pour des raisons juridiques. Si vous résidez dans l'EEE, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données de votre pays. Une liste des autorités de l'EEE peut être trouvée ici: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de.

13. Aucun consentement

Aucun consentement à la déclaration de protection des données n'est requis de la part du client, de ses employés ou d'autres personnes de contact. La déclaration de protection des données fournit uniquement des informations sur le type, l'étendue et le but de l'utilisation des données personnelles par AGON Partners Legal AG. AGON Partners Legal AG se réserve le droit de modifier unilatéralement à tout moment le contenu de la déclaration de protection des données susmentionnée. Nous vous informerions de tout changement en conséquence.

14. DSGVO

Si le règlement européen sur la protection des données (RGPD) s'applique exceptionnellement à certains traitements de données, ce qui suit s'applique également exclusivement aux fins du RGPD et aux traitements de données qui y sont soumis. Nous basons notamment le traitement de vos données personnelles sur les éléments suivants :


a. ) il est nécessaire à l'initiation et à la conclusion de contrats ainsi qu'à leur administration et à leur exécution (article 6, paragraphe 1, lit. b du RGPD) ;

b. ) il est nécessaire de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, à savoir pour communiquer avec vous ou des tiers, pour exploiter notre site Web, pour améliorer nos offres électroniques et pour l'inscription à certaines offres et services, pour des raisons de sécurité, pour le respect de la loi suisse et règlement intérieur pour notre gestion des risques et notre gouvernance d'entreprise et à d'autres fins telles que la formation et l'éducation, l'administration, la preuve et l'assurance qualité, l'organisation, la mise en œuvre et le suivi d'événements et pour la protection d'autres intérêts légitimes (art. 6, al. 1, lit. f RGPD);

c. ) cela est légalement requis ou autorisé en raison de notre mandat ou de notre position en vertu du droit de l'EEE ou d'un État membre (art. 6, paragraphe 1, lit. c du RGPD) ;

d. ) Vous avez consenti au traitement séparément, par exemple via une déclaration correspondante sur notre site Internet (art. 6, paragraphe 1, lit. a et art. 9, paragraphe 2, lit. a du RGPD).

15. Contact

Si vous avez des questions ou si vous, vos employés ou d'autres personnes de contact souhaitez exercer vos ou leurs droits en matière de protection des données, veuillez nous contacter via info@kmu-stiftung.ch